Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) jest The Wine House spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nadarzynie, ul. Aleja Katowicka 65, 05-830 Nadarzyn, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000861573, NIP: 5342627035 (dalej: „Administrator”).
Naszym celem jest zapewnienie pełnej transparentności oraz przekazanie wszelkich informacji dotyczących podejmowanych przez nas czynności przetwarzania, jak również zakresu przetwarzanych danych osobowych osób kierujących do nas zapytania, zainteresowanych skorzystaniem z naszych usług, użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, a także kandydatów do pracy za pośrednictwem naszej aplikacji webowej. Informacje te przekazujemy w sposób przejrzysty i zrozumiały, z zachowaniem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Dane osobowe to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, zarówno w sposób bezpośredni, jak i pośredni. Za możliwą do zidentyfikowania uznaje się osobę, której tożsamość można ustalić w szczególności na podstawie takich danych jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, informacje o lokalizacji, identyfikator internetowy lub inne cechy określające jej tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową bądź społeczną.
Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które Państwo samodzielnie wprowadzą na naszej stronie internetowej. Przede wszystkim przetwarzamy je w celu zawarcia z Państwem umowy na zakup naszych produktów. Powyższe następuje na podstawie akceptacji regulaminu sklepu internetowego podczas zakładania konta i dokonywania zakupu. Regulaminy stanowią wzorce umowne, o których mowa w art. 384 kodeksu cywilnego i stają się wiążące dla drugiej strony, jeżeli miała możliwość się z nim zapoznać. Z uwagi na sprzedaż alkoholu podlegamy również przepisom ustawy z dnia z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, które obligują nas do weryfikacji pełnoletności osoby, której sprzedawane są napoje alkoholowe. Możemy przetwarzać również dane osobowe osób, które kierują do nas różnego rodzaju wnioski i zapytania. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie odpowiedzi na kierowane wiadomości, utrzymywanie i nawiązywanie relacji biznesowych, a co za tym idzie możemy gromadzić Państwa dane kontaktowe.
Aby móc zrealizować przysługujące Państwu prawa, które zostały szczegółowo opisane powyżej, należy skontaktować się z Administratorem z nami w następujący sposób:
– pisemnie na adres siedziby: ul. Aleja Katowicka 65, 05-830 Nadarzyn,
– za pomocą adresu e-mail: biuro@thewinehouse.pl
Na żądanie realizacji praw przysługujących na mocy obowiązujących przepisów prawa odpowiemy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku, gdy treść żądania okaże się szczególnie złożona lub gdy wpłynie równocześnie więcej niż jedno żądanie, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo uprzednio poinformowani.
Co do zasady, składanie wniosków o realizację praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, jest bezpłatne. Jednakże w przypadku nadmiernej częstotliwości składania wniosków lub ich oczywiście nieuzasadnionego charakteru, administrator zastrzega sobie prawo do pobrania uzasadnionej opłaty administracyjnej lub odmowy rozpatrzenia wniosku.
Umowa, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – korzystając z platformy, zawierają Państwo z nami umowę (poprzez akceptację regulaminu stanowiącego wzorzec umowny). W ramach realizacji tej umowy możliwe jest przetwarzanie danych osobowych. W przypadku, gdy działają Państwo jako przedstawiciele osoby prawnej (np. spółki), dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Obowiązek prawny, art. 6 ust 1 lit. c RODO w zw. z art. 15 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – dane osobowe przetwarzane są również w sytuacjach, gdy obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa. Przepisy powołanej ustawy zabraniają sprzedaży i podawania napojów alkoholowych osobom, których zachowanie wskazuje na znajdowanie się w stanie nietrzeźwości oraz osobom do lat 18. W związku z powyższym administrator na podstawie powołanych przepisów zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych klientów w zakresie daty urodzenia i faktu uzyskania pełnoletności.
Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. art. 15 ust. 2 2 ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – powołana podstawa stanowi uprawnienie przysługujące administratorowi do dokonania weryfikacji wieku klienta zakupującego alkohol poprzez okazanie dokumentu tożsamości. Tym samym upoważniony kurier wyda Pani/Panu zakupione produkty wyłącznie w sytuacji weryfikacji osiągnięcia przez Panią/Pana pełnoletności.
Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie danych osobowych może mieć również miejsce w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w celach takich jak odpowiedź na zadane pytania za pomocą formularzy kontaktowych, rozmów telefonicznych, kierowanych bezpośrednio wiadomości e-mail, dochodzenie lub obrona roszczeń, przeciwdziałanie i wykrywanie nadużyć, a także w celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających. W tym zakresie administrator może przechowywać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. W takiej sytuacji administrator zobowiązany jest do przeprowadzenia testu równowagi, celem ustalenia, czy interes administratora w przetwarzaniu danych osobowych przeważa nad prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą.
Naszym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które umożliwiają zachowanie ich dostępności, poufności, integralności, a także odporności systemów informatycznych, w ramach których przetwarzanie się odbywa.
W związku z powyższym, każdy proces związany z przetwarzaniem danych osobowych podlega od samego początku analizie z perspektywy ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. Stosujemy domyślnie najwyższy możliwy poziom poufności, w tym również poprzez przyjęcie ustawień domyślnych, które – w przypadku korzystania z naszej platformy – powodują przetwarzanie wyłącznie tych danych, które są niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania oraz do założenia konta użytkownika.
Z uwagi na specyfiką naszej platformy nie przewidujemy przetwarzania danych osobowych dzieci, ani osób poniżej 18 roku życia. Osoba odwiedzająca stronę potwierdza ukończenie 18 lat.
Celem zapewnienia przejrzystości w przetwarzaniu danych osobowych wskazujemy, że we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@thewinehouse.pl, a także pisemnie na adres siedziby Administratora.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa. W razie potrzeby dopuszcza się wcześniejsze usunięcie danych na żądanie użytkownika.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy państwowe, sądy prokuratury itp., a także inne podmioty jak dostawcy usług informatycznych, księgowych, z którymi Administrator zawarł uprzednio odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej. Jeżeli powstanie okoliczność, w której będziemy przetwarzać dane osobowe na innym terytorium, wówczas uprzednio zbadamy bezpieczeństwo takiego transferu oraz upewnimy się, że przyjęte przez nas środki techniczne i organizacyjne wpłyną na ich bezpieczeństwo, przede wszystkim poprzez wdrożenie odpowiednich klauzul umownych, które będą obligowały inne podmioty do przetwarzania danych w sposób zapewniający ich poufność, dostępność
i integralność.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
The Wine House
Wszelkie prawa zastrzeżone. Serwis przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.
